Rechtssichere Dokumentation für Bauprojekte und Streitfälle
Auf Baustellen gilt eine einfache Regel: Was nicht dokumentiert ist, ist später kaum beweisbar. Mit Hamerly werden Aufgaben, Fotos und Projektkommunikation nachvollziehbar dokumentiert, damit du bei Reklamationen, Verzögerungen und Rückfragen eine klare Grundlage hast.
Klarer Nachweis bei Streitfällen
Alle Einträge sind unveränderbar gespeichert und mit Zeitstempel versehen. Wenn ein Subunternehmen Verzögerungen bestreitet oder ein Mangel angefochten wird, kannst du jederzeit nachvollziehen:
- wer informiert wurde
- wann eine Aufgabe erstellt wurde
- welche Fotos und Informationen dokumentiert wurden
Damit hast du eine klare Grundlage für jede Diskussion oder rechtliche Auseinandersetzung.
Bautagebuch-PDF-Export mit einem Klick
Hamerly generiert automatisch ein rechtssicheres Bautagebuch-PDF direkt aus den Live-Projektdaten – ein Klick, jeder Tag lückenlos erfasst. Wähle einen Zeitraum und lade ein vollständiges, einreichungsfertiges Dokument herunter mit:
- Deckblatt mit Projektname, Adresse, verantwortlicher Bauleitung und Zeitraum
- Ein Abschnitt pro Tag: Wetter, Tagesprotokoll, Fotos (2-spaltiges Raster), Arbeitsstunden nach Unternehmen, Aufgaben nach Status, Mängel und Visum
- Vollständiges Projekt-ZIP mit allen Fotos, Aufgaben und Kommunikationsprotokollen
Kein manuelles Formatieren, keine Word-Vorlagen – alles, was bereits in Hamerly erfasst wurde, wird automatisch in ein einreichungsfertiges Dokument zusammengestellt.
DSGVO- & DSG-konforme Zeiterfassung
Die Bauleitung kann Arbeitsstunden aller Unternehmen auf dem Projekt einsehen – ohne je einzelne Mitarbeiternamen zu sehen. Nur Gesamtwerte auf Unternehmensebene werden angezeigt: Unternehmensname, Mitarbeiteranzahl und Nettostunden pro Tag. Konform durch Architektur, nicht nur durch Richtlinien:
- Einzelne Mitarbeiternamen, Ein-/Ausstempelzeiten und Genehmigungshistorie sind nur für das eigene Unternehmen des Mitarbeiters sichtbar
- Die Bauleitung sieht ausschließlich aggregierte Unternehmenstotale – ein dauerhafter Datenschutzhinweis erklärt dies in Hamerly
- Erfüllt die DSGVO-Datensparsamkeit und die Anforderungen des Schweizer DSG
- Beseitigt den rechtlichen und betriebsrätlichen Einwand, der digitale Zeiterfassung im DACH-Markt bisher blockiert hat
Die erste Baustellen-Management-Plattform, bei der die Bauleitung Gesamtstunden nach Unternehmen verfolgen kann – ohne einen einzigen Mitarbeiternamen zu sehen. DSGVO- und DSG-konform nach Architektur.
"Seit wir Hamerly nutzen, konnten wir 100% unberechtigter Verzögerungsansprüche abwehren." — Rechtsabteilung, Bauunternehmen
Warum Nachweise auf Baustellen so wichtig sind
In vielen Projekten entstehen Probleme nicht nur durch Mängel, sondern durch fehlende Nachvollziehbarkeit. Wenn später nicht mehr klar ist, wann etwas gemeldet, bestätigt oder erledigt wurde, wird jede Diskussion teuer und zeitintensiv. Genau hier hilft eine lückenlose Projektdokumentation.
Was dokumentiert werden sollte
- Mängel und Aufgaben mit Zeitbezug
- Fotos vor, während und nach der Bearbeitung
- Zuweisungen an Unternehmen oder Gewerke
- Rückmeldungen, Statusänderungen und Bestätigungen
- Tägliches Bautagebuch als rechtssicheres PDF
Für wen diese Seite relevant ist
Besonders wichtig ist das für Bauleiter, Generalunternehmer und kleinere Bauunternehmen, die Reklamationen, Nachträge und Projektübergaben sauber vorbereiten müssen.