Nutzungsbedingungen

1. Anbieter / Betreiber

Rechtlich verantwortliche Stelle für die Plattform:

Hamerly AG, Herbergstrasse 31, 9524 Zuzwil (SG), Schweiz, hello@hamerly.co

2. Gegenstand der Plattform

HAMERLY ist eine digitale Plattform zur Koordination von Bauprojekten.

Die Plattform ermöglicht Aufgabenmanagement, Mängelerfassung, Fotodokumentation, Projektkommunikation, Dokumentenmanagement mit Versionierung, Zeiterfassung und HR-Verwaltung, automatische Übersetzung von Projektinhalten, Audit- und Workflow-Historien sowie Exportfunktionen wie PDF-, CSV- und ZIP-Exporte.

HAMERLY ist ausschließlich ein Software-Tool. HAMERLY übernimmt keine Bauleitung, keine technische Prüfung und keine rechtliche Bewertung von Projektdaten.

3. Registrierung und Nutzerkonten

• Nutzerinnen und Nutzer müssen korrekte und aktuelle Angaben machen.
• Nutzerinnen und Nutzer sind für die sichere Aufbewahrung ihrer Zugangsdaten verantwortlich.
• Google Sign-in kann als Authentifizierungsmethode angeboten werden.
• Bei Missbrauch oder Sicherheitsrisiken können Konten gesperrt oder eingeschränkt werden.

4. Projekt-Workspaces

Ein Projekt wird von einer projektverantwortlichen Person oder einem Projektadministrator erstellt. Diese Person kann weitere Teilnehmende einladen und Rollen innerhalb des Projekt-Workspaces vergeben.

Projektadministratoren sind für die Verwaltung von Teilnehmenden und Berechtigungen innerhalb ihrer Projekte verantwortlich.

5. Rollen und Zugriffsrechte

HAMERLY kann Rollen wie Administrator, Projektleiter und Teilnehmer bereitstellen.

Projektadministratoren sind allein dafür verantwortlich, Zugriffsrechte korrekt zu vergeben. HAMERLY übernimmt keine Verantwortung für falsch gesetzte Zugriffsrechte.

6. Nutzerinhalte

Nutzerinnen und Nutzer sind allein verantwortlich für sämtliche Inhalte, die sie auf der Plattform hochladen, speichern oder veröffentlichen.

• Dies gilt insbesondere für Fotos, Dokumente, Kommentare und Projektdaten.
• Es dürfen keine Inhalte hochgeladen werden, die Rechte Dritter verletzen.
• Es dürfen keine personenbezogenen Daten unbeteiligter Personen ohne entsprechende Berechtigung veröffentlicht werden.
• Es dürfen keine Inhalte hochgeladen werden, die gegen geltendes Recht verstoßen.

7. Zeiterfassung und HR-Funktionen

Die Plattform umfasst optionale Zeiterfassungs- und HR-Funktionen. Mitarbeitende können per Smartphone ein- und ausstempeln. Unternehmen können Arbeitsstunden pro Mitarbeiter erfassen, genehmigen und als CSV oder PDF exportieren.

Wenn die Bauleitung (Generalunternehmer) auf Zeiterfassungsdaten zugreift, sieht sie ausschließlich Gesamtwerte auf Unternehmensebene — nie einzelne Mitarbeiternamen, Stempelzeiten oder Genehmigungshistorien. Dieses Konzept ist darauf ausgerichtet, die DSGVO-Datensparsamkeit und das Schweizer DSG zu erfüllen.

Die Zeiterfassung ist ein optionales kostenpflichtiges Add-on und setzt einen aktiven Base-Plan voraus.

8. Übersetzungsfunktionen

Die Plattform kann automatische Übersetzungen von Projektinhalten über Drittanbieter-Übersetzungsdienste anbieten (derzeit DeepL). Bei Nutzung der Übersetzungsfunktion werden die betreffenden Textinhalte zur Verarbeitung an den Übersetzungsanbieter übermittelt.

Nutzerinnen und Nutzer sollten keine Inhalte übersetzen, die vertrauliche personenbezogene Daten Dritter enthalten. Die Einschätzung, ob die Nutzung der Übersetzungsfunktion für ihre Inhalte angemessen ist, liegt in der Eigenverantwortung der Nutzerinnen und Nutzer.

9. Standortdaten bei Uploads

Beim Hochladen von Fotos oder Dokumenten kann die Plattform den ungefähren Gerätestandort (Breitengrad, Längengrad und Genauigkeit) erfassen, um den Ort der ausgeführten Arbeiten zu dokumentieren. Diese Daten werden zusammen mit dem Upload gespeichert und sind ausschließlich für Projektmitglieder sichtbar.

Nutzerinnen und Nutzer können die Standorterfassung jederzeit in Hamerly ablehnen. Eine Löschung von Standortdaten kann unter hello@hamerly.co beantragt werden.

10. Plattformverfügbarkeit

HAMERLY bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform. Eine jederzeitige und unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden.

11. Datenspeicherung, Versionierung und Backups

Projektdaten werden innerhalb der Plattform gespeichert. Die Plattform führt eine Versionshistorie für Dokumente, soweit unterstützt. HAMERLY kann Datensicherungen durchführen, übernimmt jedoch keine Garantie für eine vollständige Datenwiederherstellung in jedem Fall.

12. Exportfunktionen

Exportierte Dateien können Projektdetails, Kommentare, Fotos, Dokumente, Workflow-Historien, Zeiterfassungseinträge und Zeitstempel enthalten.

Nutzerinnen und Nutzer sind für die sichere Speicherung, Weitergabe und Übermittlung exportierter Dateien verantwortlich.

13. Kontodatenexport und Kontolöschung

Nutzerinnen und Nutzer können über die Plattformeinstellungen oder per Kontaktaufnahme unter hello@hamerly.co einen Export ihrer persönlichen Kontodaten oder eine Kontolöschung beantragen.

Bei Kontolöschung werden persönliche Kontodaten vorbehaltlich geltender Aufbewahrungspflichten entfernt. Mit gemeinsamen Workspaces verknüpfte Projektdaten können für den jeweils geltenden Projektspeicherungszeitraum aufbewahrt werden.

14. Auftragsverarbeitungsvertrag für Unternehmenskunden

Unternehmenskunden, die über die Hamerly Plattform personenbezogene Daten ihrer Mitarbeitenden oder Projektbeteiligten verarbeiten, können in den Unternehmenseinstellungen der Plattform einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit HAMERLY abschließen.

Der AVV regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem geltenden Datenschutzrecht, insbesondere der DSGVO und dem Schweizer DSG.

15. Zahlungsbedingungen

Die jeweils aktuelle Preisstruktur wird auf der Plattform oder Website ausgewiesen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Soweit einschlägig gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen von Stripe.

Bezahlter Projektzugang kann auf die vereinbarte Laufzeit begrenzt sein und eine Verlängerung erfordern, um ein Projekt aktiv weiter zu nutzen.

16. Haftungsbeschränkung

HAMERLY haftet nicht für Projektentscheidungen, Baufehler, Projektverzögerungen, von Nutzern eingegebene Daten oder Schäden durch eine unsachgemäße Nutzung der Plattform.

HAMERLY stellt außerdem keine rechtliche oder bautechnische Beratung dar.

17. Projektlebenszyklus und Datenspeicherung

Projekte können vom Nutzer archiviert werden oder nach Ablauf der vereinbarten Laufzeit ablaufen. Archivierte oder abgelaufene Projekte treten in eine 90-tägige Aufbewahrungsfrist ein, während der Projektdaten zum Download zugänglich bleiben.

Nach Ablauf dieser 90 Tage werden Projektinhalte grundsätzlich gelöscht; eine Wiederherstellung kann nicht garantiert werden. Bestimmte Aufzeichnungen wie Audit-Logs oder Systemereignishistorien können aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder betrieblichen Gründen gespeichert bleiben. Für abgelaufene Testprojekte gilt dieselbe Logik. Nutzerinnen und Nutzer erhalten rechtzeitig vor Ablauf eines Projekts eine Benachrichtigung.

18. Kündigung von Konten

Nutzerinnen und Nutzer können die Plattform jederzeit nicht weiter verwenden. HAMERLY kann Konten bei Missbrauch, Rechtsverstößen oder Sicherheitsrisiken sperren oder beenden.

19. Änderungen der Plattform

HAMERLY kann Funktionen der Plattform jederzeit ändern, erweitern, einschränken oder einstellen.

20. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist St. Gallen, Schweiz.

21. Kontakt

Hamerly AG, Herbergstrasse 31, 9524 Zuzwil (SG), Schweiz, hello@hamerly.co

Zusätzliche Bestimmungen

• Projektadministratoren sind dafür verantwortlich, nur berechtigte Personen zu Projekten einzuladen.
• Bei Foto-Uploads müssen Nutzerinnen und Nutzer sicherstellen, dass keine personenbezogenen Daten unbeteiligter Personen ohne Zustimmung veröffentlicht werden.
• Bei Nutzung der Übersetzungsfunktion sind Nutzerinnen und Nutzer für die Eignung und Vertraulichkeit der übersetzten Inhalte verantwortlich.
• HAMERLY stellt keine rechtliche oder bautechnische Beratung dar.