Baustellendokumentation Software – lückenlose Projektnachweise für Bauunternehmen
Hamerly bringt Bautagebuch, Aufgaben, Mängel, Fotodokumentation und Kommunikation in eine gemeinsame Baustellendokumentation. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was auf der Baustelle passiert ist, wer informiert wurde und wie sich das Projekt entwickelt hat – digital, strukturiert und exportierbar.
Baustellendokumentation endlich an einem Ort
Lückenlose Baustellendokumentation statt verteilter Einzelinformationen
Viele Bauprojekte scheitern nicht an fehlender Arbeit, sondern an fehlender Übersicht. Informationen liegen in Chats, PDFs, Excel-Dateien und E-Mails verteilt – und lassen sich im Nachhinein kaum noch sinnvoll zusammenführen.
Hamerly bündelt diese Informationen in einer Baustellendokumentation Software, damit Tagesprotokolle, Aufgaben, Kommentare, Fotos und Statusverläufe nicht getrennt voneinander gepflegt werden müssen. Alles läuft in einem System zusammen – mit Zeitstempel, Zuständigkeit und Projektzuordnung.
- Bautagebuch und Aufgaben in einer Plattform
- Dokumentierte Kommunikation mit Projektbezug
- Projektverlauf mit Zeitstempeln und Zuständigkeiten
- Exportierbare Projekthistorie für interne und externe Nachweise
- Fotodokumentation direkt der richtigen Aufgabe zugeordnet
Digitales Bautagebuch – schnell, mobil und vollständig
Das digitale Bautagebuch ist das Herzstück jeder professionellen Baudokumentation. In Hamerly erfassen Bauleiter täglich Wetter, Personal, Maschinen, Fortschritte und Vorkommnisse – direkt vom Smartphone aus, in weniger als zwei Minuten.
Jeder Eintrag wird automatisch mit Datum, Uhrzeit und Ersteller versehen. Fotos lassen sich direkt anhängen. Das Ergebnis ist ein strukturiertes, exportierbares Protokoll, das auch bei späteren Rückfragen lückenlos belegt, was wann auf der Baustelle stattgefunden hat.
- Tägliche Einträge in unter zwei Minuten
- Fotos, Notizen und Wetterdaten pro Tag
- Automatische Zeitstempel und Erstellerzuordnung
- Export als PDF-Bautagebuch für Übergaben und Nachweise
Mehr Übersicht für Bauleiter, Bauunternehmen und Subunternehmer
Wenn die Baustellendokumentation klar strukturiert ist, wird Projektsteuerung einfacher. Offene Aufgaben, dokumentierte Probleme und relevante Fotos lassen sich schneller finden und besser weitergeben.
Das hilft besonders dann, wenn mehrere Unternehmen, Subunternehmen und Gewerke parallel an einem Projekt arbeiten. Baudokumentation Software wie Hamerly sorgt dafür, dass alle Beteiligten denselben Stand haben – ohne Rückfragen und ohne Informationsverlust.
- Weniger Suchaufwand bei offenen Punkten
- Bessere Abstimmung über mehrere Beteiligte hinweg
- Klarer Projektstand für Bauleitung und Auftraggeber
- Strukturierte Übergaben zwischen Gewerken
Baudokumentation, die auch später noch nutzbar ist
Gute Baustellendokumentation ist nicht nur für den aktuellen Tag relevant. Sie wird wichtig, wenn Rückfragen, Reklamationen oder rechtliche Auseinandersetzungen entstehen – Monate oder Jahre nach Projektabschluss.
Hamerly hilft dabei, die Projekthistorie nachvollziehbar zu sichern und bei Bedarf als vollständige Dokumentation zu exportieren: als PDF-Bericht, als CSV-Datei oder als ZIP-Paket mit allen Fotos, Dokumenten und Anhängen.
- PDF-Export des gesamten Projektverlaufs
- ZIP-Export mit allen Fotos und Dokumenten
- Audit-Trail für jede Statusänderung
- Belastbarer Nachweis bei Streitfällen
Baustellendokumentation Software für DACH – flexibel ab CHF 10 / Monat
Hamerly richtet sich an Bauunternehmen, Bauleiter, Generalunternehmer und spezialisierte Gewerke in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Einrichtung dauert Minuten, nicht Wochen.
Der Preis ist transparent: ab CHF 10 / Monat oder CHF 99 / Jahr, ohne Preis pro Nutzer und ohne versteckte Kosten. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, alternativ gibt es einen Jahresplan mit manueller Verlängerung. Mit Base + HR kommt zusätzlich eine mobile Zeiterfassung für Mitarbeitende hinzu.
- Geeignet für GU, Bauleiter und Subunternehmen
- Einsatz in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Ab CHF 10 / Monat oder CHF 99 / Jahr – keine Nutzergebühren
- 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Häufige Fragen
Was gehört zu guter Baustellendokumentation?
Dazu gehören Bautagebücher, Aufgaben, Mängel, Tagesprotokolle, Fotos mit Zeitstempel, Statusverläufe und dokumentierte Kommunikation mit allen Projektpartnern. Eine gute Baustellendokumentation Software fasst all das in einem System zusammen.
Was ist der Unterschied zwischen Baudokumentation und Bautagebuch?
Das Bautagebuch ist ein tägliches Protokoll mit Wetter, Personal und Fortschritt. Die Baudokumentation umfasst zusätzlich Aufgaben, Mängel, Fotos, Kommunikation und Exporte über die gesamte Projektlaufzeit. Hamerly bietet beides in einer Plattform.
Warum ist verteilte Dokumentation problematisch?
Weil Informationen dann in verschiedenen Systemen liegen – WhatsApp, E-Mail, Excel, PDF – und später nur schwer zusammengeführt werden können. Das kostet Zeit und führt bei Rückfragen oder Streitfällen zu Unsicherheit und Nachweislücken.
Kann Hamerly die Projektdokumentation exportieren?
Ja. Hamerly unterstützt PDF-Export des Bautagebuchs und Mängelberichts, CSV-Export für Aufgaben und Statuslisten sowie ZIP-Export mit allen Fotos, Dokumenten und RFI-Anhängen. Der Export ist für Admins jederzeit verfügbar.
Wie sicher sind die Baudaten in Hamerly?
Hamerly speichert alle Daten DSGVO-konform in der Schweiz. Zugriff haben nur Projektmitglieder. Die Plattform nutzt verschlüsselte Verbindungen und rollenbasierte Zugriffsrechte für Admins und Mitglieder.
Für welche Projektgrößen ist Baustellendokumentation Software sinnvoll?
Baustellendokumentation Software bringt bereits ab zwei beteiligten Unternehmen klaren Mehrwert. Hamerly ist besonders geeignet für kleine bis mittlere Hochbauprojekte mit mehreren Gewerken, Subunternehmen und einem Bauleiter.
Was kostet Baustellendokumentation Software?
Hamerly startet ab CHF 10 / Monat oder CHF 99 / Jahr – ohne Preis pro Nutzer. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, der Jahresplan wird manuell verlängert. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase.