Conditions d'utilisation

1. Fournisseur / Exploitant

Entité juridique responsable de la plateforme :

Hamerly AG, Herbergstrasse 31, 9524 Zuzwil (SG), Suisse, hello@hamerly.co

2. Objet de la plateforme

HAMERLY est une plateforme numérique de coordination de projets de construction.

La plateforme permet la gestion des tâches, le suivi des défauts, la documentation photo, la communication de projet, la gestion documentaire avec gestion des versions, le suivi du temps et la gestion RH, la traduction automatique des contenus de projet, l'historique d'audit et de workflow, ainsi que des fonctions d'exportation telles que PDF, CSV et ZIP.

HAMERLY est exclusivement un outil logiciel. HAMERLY n'assure ni direction de chantier, ni contrôle technique, ni évaluation juridique des données du projet.

3. Inscription et comptes utilisateurs

• Les utilisateurs doivent fournir des informations exactes et à jour.
• Les utilisateurs sont responsables de la protection de leurs identifiants de connexion.
• La connexion via Google Sign-in peut être proposée comme méthode d'authentification.
• En cas d'abus ou de risque de sécurité, les comptes peuvent être suspendus ou limités.

4. Espaces de travail de projet

Un projet est créé par une personne responsable du projet ou un administrateur de projet. Cette personne peut inviter d'autres participants et attribuer des rôles dans l'espace de travail du projet.

Les administrateurs de projet sont responsables de la gestion des participants et des autorisations dans leurs projets.

5. Rôles et droits d'accès

HAMERLY peut proposer des rôles tels qu'administrateur, chef de projet et participant.

Les administrateurs de projet sont seuls responsables de l'attribution correcte des droits d'accès. HAMERLY n'assume aucune responsabilité en cas d'autorisations mal configurées.

6. Contenus des utilisateurs

Les utilisateurs sont seuls responsables de tous les contenus qu'ils téléversent, stockent ou publient sur la plateforme.

• Cela concerne en particulier les photos, documents, commentaires et données de projet.
• Aucun contenu ne peut porter atteinte aux droits de tiers.
• Aucune donnée personnelle de personnes non impliquées ne peut être publiée sans autorisation appropriée.
• Aucun contenu contraire au droit applicable ne peut être téléversé.

7. Suivi du temps et fonctions RH

La plateforme inclut des fonctions optionnelles de suivi du temps et de gestion RH. Les employés peuvent pointer via leur smartphone. Les entreprises peuvent enregistrer, approuver et exporter les heures de travail par employé en CSV ou PDF.

Lorsque la direction de chantier (entreprise générale) accède aux données de suivi du temps, elle ne voit que les totaux au niveau de l'entreprise — jamais les noms individuels des employés, les heures de pointage ou l'historique des approbations. Cette conception vise à respecter le principe de minimisation des données du RGPD et la LPD suisse.

Le suivi du temps est un module complémentaire payant optionnel et requiert un plan Base actif.

8. Fonctions de traduction

La plateforme peut proposer la traduction automatique des contenus de projet via des services de traduction tiers (actuellement DeepL). Lorsque la traduction est utilisée, les contenus textuels concernés sont transmis au prestataire de traduction pour traitement.

Les utilisateurs ne doivent pas traduire des contenus contenant des données personnelles confidentielles de tiers. Il appartient aux utilisateurs d'évaluer si l'utilisation de la fonction de traduction est appropriée pour leurs contenus.

9. Données de localisation lors des téléversements

Lors du téléversement de photos ou de documents, la plateforme peut enregistrer la position approximative de l'appareil (latitude, longitude et précision) afin de documenter le lieu où les travaux ont été effectués. Ces données sont stockées avec le téléversement et ne sont visibles que par les membres du projet.

Les utilisateurs peuvent refuser la capture de localisation à tout moment dans Hamerly. La suppression des données de localisation peut être demandée en contactant hello@hamerly.co.

10. Disponibilité de la plateforme

HAMERLY s'efforce d'assurer une disponibilité élevée de la plateforme. Une disponibilité permanente et ininterrompue ne peut toutefois pas être garantie.

11. Stockage des données, versionnage et sauvegardes

Les données de projet sont stockées dans la plateforme. La plateforme maintient un historique des versions pour les documents, là où cela est supporté. HAMERLY peut effectuer des sauvegardes, mais ne garantit pas une récupération complète des données dans tous les cas.

12. Fonctions d'exportation

Les fichiers exportés peuvent contenir des détails de projet, des commentaires, des photos, des documents, des historiques de workflow, des enregistrements de suivi du temps et des horodatages.

Les utilisateurs sont responsables du stockage, du partage et de la transmission sécurisés des fichiers exportés.

13. Export de données de compte et suppression de compte

Les utilisateurs peuvent demander un export de leurs données personnelles de compte ou la suppression de leur compte via les paramètres de la plateforme ou en contactant hello@hamerly.co.

Lors de la suppression du compte, les données personnelles sont supprimées sous réserve des obligations de conservation applicables. Les données de projet associées à des espaces de travail partagés peuvent être conservées pendant la durée de conservation applicable au projet.

14. Accord de traitement des données pour les clients professionnels

Les clients professionnels qui traitent des données personnelles de leurs employés ou des participants au projet via la plateforme Hamerly peuvent conclure un Accord de traitement des données (ATD / DPA) avec HAMERLY via les paramètres de l'entreprise sur la plateforme.

L'accord régit le traitement des données personnelles conformément au droit applicable en matière de protection des données, notamment le RGPD et la LPD suisse.

15. Conditions de paiement

La structure tarifaire en vigueur est indiquée sur la plateforme ou le site web. Le traitement des paiements est effectué via Stripe. Les conditions d'utilisation de Stripe s'appliquent également lorsqu'elles sont pertinentes.

L'accès payant à un projet peut être limité à la durée convenue et nécessiter un renouvellement afin de maintenir l'utilisation active du projet.

16. Limitation de responsabilité

HAMERLY n'est pas responsable des décisions de projet, des défauts de construction, des retards de projet, des données saisies par les utilisateurs ou des dommages résultant d'une utilisation inappropriée de la plateforme.

HAMERLY ne fournit pas non plus de conseil juridique ni de conseil technique en matière de construction.

17. Cycle de vie des projets et conservation des données

Les projets peuvent être archivés par l'utilisateur ou expirer à la fin de la période d'abonnement convenue. Les projets archivés ou expirés entrent dans une période de conservation de 90 jours pendant laquelle les données restent accessibles pour téléchargement.

Après ces 90 jours, les contenus du projet sont en principe supprimés et la restauration ne peut être garantie. Certains enregistrements tels que les journaux d’audit ou l’historique des événements système peuvent être conservés lorsque cela est nécessaire pour des raisons juridiques, de sécurité ou opérationnelles. Les projets d'essai expirés suivent la même logique. Les utilisateurs reçoivent une notification avant l'expiration d'un projet.

18. Résiliation des comptes

Les utilisateurs peuvent cesser d'utiliser la plateforme à tout moment. HAMERLY peut suspendre ou résilier des comptes en cas d'abus, de violation de la loi ou de risque de sécurité.

19. Modifications de la plateforme

HAMERLY peut modifier, étendre, limiter ou interrompre à tout moment les fonctionnalités de la plateforme.

20. Droit applicable et juridiction compétente

Le droit suisse s'applique. Le for juridique est Saint-Gall, Suisse.

21. Contact

Hamerly AG, Herbergstrasse 31, 9524 Zuzwil (SG), Suisse, hello@hamerly.co

Dispositions complémentaires

• Les administrateurs de projet sont responsables d'inviter uniquement des personnes autorisées dans les projets.
• Lors du téléversement de photos, les utilisateurs doivent s'assurer qu'aucune donnée personnelle de personnes non impliquées n'est publiée sans consentement.
• Lors de l'utilisation des fonctions de traduction, les utilisateurs sont responsables de la pertinence et de la confidentialité des contenus traduits.
• HAMERLY ne constitue pas un conseil juridique ni un conseil technique en construction.